24/7 Bürokraft einstellen
KI-Telefonassistenz
Kundenbeziehungen sind das Herzstück eines jeden Unternehmens. Fachkräftemangel und Kostendruck zwingen Unternehmen in die Überlast. Mit dem einbinden einer KI-Telefonassistenz wird Überlast entschärft und ständige Erreichbarkeit des Unternehmens sicher gestellt!
Die KI-Assistenz übernimmt, was eucht stresst oder aufhält.
Damit Mitarbeitende sich auf die wertschöpfende und wichtige Aufgaben und Kunden konzentrieren können.
24/7 Anrufannahme
Petra geht ran – ob Stoßzeit, Mittagspause oder nach Feierabend. Kein Anruf geht verloren.
Anfragen qualifizieren
Petra fragt nach, ordnet ein und leitet relevante Infos direkt an die richtigen Ansprechpartner weiter.
Auf dich zugeschnitten
Eigene Begrüßungen, Fragen, Routing-Logiken und Zeiten. Petra passt sich deinem Betrieb an.
IBG Solar × Anna Rüde × HalloPetra
„Durch die Zusammenarbeit mit Anna Rüde sind wir auf HalloPetra aufmerksam geworden. Die Einrichtung ging schnell, die Integration in unsere Abläufe war unkompliziert. Petra nimmt unsere Anrufe professionell entgegen – gerade wenn unser Team auf Montage ist und niemand im Büro ans Telefon kann."
Der Case in Kürze
Prozess-Workshop als Fundament – zwei klare MVP-Use-Cases statt 1:1-Abbildung alter Abläufe.
Datenschutz first: DSGVO-konforme Verarbeitung, ohne Datenspeicherung auf US-Servern.
Lernende KI: Jedes Gespräch wird strukturierte Trainingsdatenbasis – Petra wird täglich besser.
Was sich messbar verändert.
Zwei Beispielprozesse aus echten Betrieben – einer kurz und konkret durchgerechnet.
Neukunden-Erstkontakt
Vorher (manuell)
Mitarbeiter:in nimmt jeden Anruf live an, prüft das Dach parallel auf Google Earth, erfasst Daten und vereinbart Termin.
Mit Petra
Petra qualifiziert, blockt einen vorläufigen Termin und sendet Bestätigung. Machbarkeit prüft das Team gebündelt im Nachgang.
Dein Gewinn
zusätzliche Kapazität pro Monat
Hilfe zur Selbsthilfe
Standardprobleme wie „App geht nicht" löst Petra in 5–7 strukturierten Schritten – ohne Warteschleife.
Strukturierte Übergaben
Statt Zettelchaos: vollständige Transkripte, qualifizierte Tickets und saubere Zusammenfassungen für dein Team.
Daten, die euch klüger machen
Aus jedem Gespräch entstehen analysierbare Daten – Hinweise auf wiederkehrende Themen, Schwachstellen und neue Service-Ideen.
Direkt nach Abschluss verfügbar – ohne Wartezeit.
Bei Ø 2 Minuten pro Anruf ≈ 50 Anrufe kostenfrei.
Wenn die 100 Minuten aufgebraucht sind und Petra dich nicht überzeugt, kündigst du einfach zum nächsten Monat. Ohne Wenn und Aber.
Jetzt Test-Petra sichernRuf Petra an und teste sie selbst.
Überzeuge dich in 30 Sekunden – ruf einfach an und erlebe, wie es sich anfühlt, mit Petra zu sprechen.
Was du Petra fragen kannst
„Ich möchte Anna als Speakerin buchen für ein Event aus der Branche Handwerksbetriebe. Was sind die Rahmenbedingungen?"
„Wir wollen mit gerade mit KI starten, wissen aber nicht wo. Ich habe Anna bei einem Webinar gesehen und will jetzt direkt mit ihr sprechen, um zu verstehen, wie sie helfen kann."
„Ich möchte KI im Kundenservice nutzen und mein Team schulen."
Kostenloser Testanruf – du sprichst direkt mit Annas Petra-Demo.
In 3 Schritten zu deiner Petra.
Test-Petra registrieren
Fülle das Formular unten aus. Du bekommst in Kürze Zugang zu deiner eigenen Test-Petra.
Einrichtungstermin buchen
Buch dir über den Calendly-Link weiter unten einen Termin mit dem HalloPetra-Team. Echter Mensch, kein Bot ;)
Prozess-Workshop mit Anna
Damit Petra weiß, was sie sagen soll, muss sie deinen Betrieb kennen. Anna hilft dir mit einem gezielten Prozess-Workshop – Details unten.
Schritt 2 und 3 sind frei kombinierbar – beides ergibt Sinn, ob nacheinander oder parallel.
Einrichtungstermin direkt buchen.
Das Team von HalloPetra richtet deine Petra in einem kurzen Gespräch gemeinsam mit dir ein – danach kannst du loslegen.
Optional: Vorab mit Anna sprechen
Du willst zuerst klären, an welchen Stellen Petra in deinem Betrieb wirklich Sinn ergibt? Melde dich vorher direkt bei Anna – Kontakt aufnehmen. Anna bespricht mit dir Use-Cases und kann dich anschließend gezielt in den Einrichtungstermin begleiten.
Diese Seite ist eine Partnerseite von Anna Rüde in Zusammenarbeit mit HalloPetra GmbH. Bei Buchung über die hinterlegten Links unterstützt du Anna direkt – der Preis für dich bleibt identisch zum Standardtarif von HalloPetra.