Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Anna Rüde
Lengerckenstr 33
22041 Hamburg
Deutschland

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Website kann in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten besucht werden. Soweit auf einzelnen Seiten personenbezogene Daten erhoben werden (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse), erfolgt dies, soweit möglich, auf freiwilliger Basis.

3. Hosting & Server-Logs

Diese Website wird gehostet bei:
Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA; in der EU vertreten durch Cloudflare Ireland Ltd., 2 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Datenschutzerklärung des Anbieters: cloudflare.com/privacypolicy.

Der Provider erhebt und speichert beim Aufruf der Website automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit der Website).

4. Cookies

Diese Website verwendet selbst keine eigenen Cookies zu Tracking- oder Analysezwecken. Eingebettete externe Dienste (siehe Abschnitt 6) können jedoch eigene Cookies setzen, wenn du mit ihnen interagierst. Die jeweiligen Hinweise findest du in den dortigen Datenschutzerklärungen.

5. E-Mail-Kommunikation mit beruflichen Kontakten

Welche Daten werden verarbeitet?

Name, E-Mail-Adresse sowie der Kontext des Erstkontakts (z. B. Teilnahme an einem Webinar, Workshop oder einer Veranstaltung mit oder durch Anna Rüde, direkte berufliche Kontaktaufnahme).

Zu welchem Zweck?

Wir verarbeiten diese Daten, um dich nach einem bestehenden beruflichen Kontakt über ähnliche Leistungen, Veranstaltungen oder Inhalte zu informieren, die für dich als Teilnehmerin oder Teilnehmer von Relevanz sein könnten.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse besteht darin, Personen, die im Rahmen einer beruflichen Interaktion aktiv oder passiv Kontakt mit uns hatten, über inhaltlich verwandte Angebote zu informieren. Im B2B-Kontext überwiegt in der Regel das Interesse an fachlich relevanter Kommunikation.

Für werbliche E-Mails stützen wir uns ergänzend auf die Ausnahmeregel des § 7 Abs. 3 UWG (Bestandskundenausnahme), sofern die E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit einer Veranstaltung oder Dienstleistung erhalten wurde, die von uns angeboten oder mitgestaltet wurde, und die Kommunikation ausschließlich eigene, vergleichbare Angebote betrifft.

Eingesetztes CRM-System: Close

Zur Speicherung und Verwaltung von Kontaktdaten sowie zum Versand von E-Mails nutzen wir das CRM-System Close (Close.io, Inc., 357 Tehama Street, San Francisco, CA 94103, USA). Die im CRM gespeicherten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Kommunikationshistorie) werden auf Servern in den USA verarbeitet. Die Übermittlung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework. Mit Close besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: close.com/privacy.

Speicherdauer

Die Daten werden gespeichert, solange eine aktive Kommunikationsbeziehung besteht oder ein berechtigtes Interesse an der Kontaktpflege vorliegt – längstens 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Widerspruch eingelegt wurde.

Dein Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner Daten für diese Form der Kommunikation jederzeit zu widersprechen – ohne Angabe von Gründen und ohne Kosten (Art. 21 DSGVO). Dazu genügt eine formlose Nachricht an mail@anna-ruede.de oder ein Klick auf den Abmelde-Link in jeder E-Mail. Nach Widerspruch werden deine Daten für diesen Zweck umgehend gesperrt.

6. Anfragen per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

7. Eingebundene externe Dienste

Bestimmte Bereiche dieser Website binden externe Dienste ein. Diese erhalten beim Aufruf der jeweiligen Seite mindestens deine IP-Adresse und technische Browser-Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer modernen, funktionsfähigen Website).

8. Datennutzung und KI

Zur Verbesserung der Qualität und Effizienz unserer Zusammenarbeit nutzen wir KI-gestützte Tools (z. B. ChatGPT von OpenAI), um Analysen durchzuführen sowie passende Angebote, Texte und Inhalte zu generieren.

• Zweck: Analyse von E-Mails und Transkripten aus Meetings zur Erstellung passender Angebote und Schulungskonzepte. Die Analyse dient ausschließlich der strukturierten Aufbereitung für interne Auswertungen und die individuelle Angebotserstellung.
• Verarbeitung: Automatisierte Auswertung der Daten durch KI-basierte Systeme. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt – alle Ergebnisse werden von uns manuell geprüft und bewertet.
• Datenschutz: Es werden keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, politische Meinungen) verarbeitet. Sollte dies im Einzelfall dennoch erforderlich sein, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und – soweit erforderlich – auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
• Speicherung: Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den genannten Zweck erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten, qualitativ hochwertigen Leistungserbringung). Bei der Nutzung von OpenAI/ChatGPT erfolgt eine Datenübermittlung in die USA auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: openai.com/policies/privacy-policy.

9. Deine Rechte

Dir stehen jederzeit folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – wirksam für die Zukunft

Bei Anliegen rund um deine Daten erreichst du uns unter mail@anna-ruede.de.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde am Sitz unseres Unternehmens.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden – z. B. bei der Einführung neuer Services. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 19.Juni 2026